O Recash permite que seja possível realizar algumas alterações na fatura após serem criadas, facilitando no processo financeiro sem que seja necessário estar gerando uma nova fatura. Entre as alterações permitidas é possível, Cancelar a cobrança, Cancelar a Fatura, Alterar a data de vencimento, adicionar ou remover itens ou até mesmo adicionar um responsável financeiro. Neste artigo estarei explicando cada um desses processos, para facilitar o entendimento do sistema. Alterando Valor da Fatura Para alterar o Valor da Fatura, temos que levar em consideração alguns pontos. A fatura precisa estar em estado de "Nova" A negociação não pode ter sido realizada. Verificado os seguintes pontos, partimos para o inicio do processo para alterar o valor da fatura. Ao acessar o Recash, vamos em "Vendas>Faturas" e iremos selecionar a fatura desejada. Confirmamos que a fatura esteja em Status "Nova". Após essa verificação vamos em Itens da Fatura, e clicamos em "+ Novo" para adicionar um item. Selecione um item que já possui cadastro no sistema, altere o valor caso necessário e clique em "Save". Dessa forma é adicionado o item a fatura, onde o "Valor Total" verifica os itens e atualiza o valor de forma automática, Caso queira remover um item da Fatura, seguimos o seguinte procedimento: Em itens da fatura, selecione o item que deseja remover através da CheckBox localizada ao lado esquerdo do item. Com o item selecionado clique em "Excluir". Será aberto um PopUp confirmando se deseja remover o item da fatura, Clique em "Yes". Assim o item é removido e o Valor é atualizado de acordo com os itens que compõe a fatura. Negociando a Fatura Após realizar a alteração dos itens que compõe a fatura, é possível realizar a negociação, onde podemos alterar a data de vencimento e a forma de pagamento desejada. para isso seguimos o seguinte procedimento. Dentro da Fatura na parte superior clique em "Negociar". Será aberto uma nova Janela, onde devemos definir: Forma de pagamento. Parcelamento (as formas de parcelamentos vai depender do acordado com a empresa). Valor (esse campo pode ser alterado caso deseje realizar a negociação em formas de pagamentos diferentes). Data de vencimento. Data de referencia. Preenchido os campos informados, clique em "OK", concluindo assim o processo para Renegociar uma Fatura. Após negociar uma fatura, é necessário avança-la para que seja registrada a cobrança junto ao banco emissor. Clique em Avançar no ícone localizado na parte superior do Recash, a fatura ira entrar no Status "Registrando cobrança", onde após um curto período ela ira alterar para "Aguardando pagamento". Após a fatura avançar para o Status de "Aguardando pagamento" no Recash clique em "Contas a Receber" para visualizar se a negociação foi realizada com sucesso. Cancelando a Cobrança É possível que temos outro cenário, onde já foi realizado a negociação e a cobrança foi gerada, nesse caso seguimos um procedimento um pouco diferente do mencionado acima, para isso é necessário cancelar a "Cobrança" antes de realizar uma negociação.
