Este tutorial explicará detalhadamente o fluxo de faturamento dentro do sistema Recash. Acompanhe os passos abaixo para entender como a fatura evolui desde a sua criação até a finalização.

1. Nova

Toda fatura começa com o status “Nova”. Neste estágio, a negociação foi realizada, mas ainda não foi concretizada como uma venda definitiva. Antes que a cobrança possa ser processada, é necessário avançar para a próxima etapa.

2. Registrando Cobrança

Após a criação da fatura, o sistema envia os dados da transação ao banco emissor. O objetivo é formalizar a cobrança com base nas informações da negociação e preparar a fatura para recebimento.

Importante: Certifique-se de que todas as informações inseridas na fatura estão corretas antes de prosseguir.

3. Aguardando Pagamento

Assim que a solicitação de cobrança é enviada ao banco emissor, o sistema Recash recebe um retorno com os detalhes da forma de pagamento. Aqui, a fatura aguarda a confirmação do pagamento por parte do cliente.

Dica: Caso o pagamento não seja realizado dentro do prazo, a fatura poderá ser marcada como “Inadimplente”.

4. Emitindo Nota Fiscal

Quando o pagamento é confirmado, o sistema automaticamente gera e emite a nota fiscal correspondente à transação. Essa etapa é fundamental para garantir a conformidade fiscal e permitir o registro da venda.

5. Inadimplente

Se o pagamento não for realizado dentro do prazo estipulado, a fatura muda para o status de “Inadimplente”. Isso significa que há um atraso no pagamento e que medidas adicionais podem ser necessárias.

Ação recomendada: Entre em contato com o cliente para verificar o motivo do atraso e negociar formas de regularização.

6. Finalizado

Depois que a nota fiscal é emitida, o sistema conclui o processo e altera o status da fatura para “Finalizado”. Aqui, todas as etapas do ciclo de faturamento foram devidamente registradas e concluídas.